Ma Magyarországon a tájékoztatási rendszerek kiépítésére törvények, rendeletek kötelezik az intézményeket.
A jogszabályok mellett számos ajánlás, tervezési segédlet rögzíti az info-kommunikációs rendszerek megfelelő kialakításának feltételeit, amely szempontokat szintén érdemes figyelembe venni.
A közintézményekben és a közszolgáltatást nyújtó intézményekben, vagyis gyakorlatilag valamennyi intézménytípusra vonatkozóan törvényi kötelesség egyenlő esélyű hozzáférést biztosítani a közérdekű információkhoz, amely követelmény az intézményen belüli önálló tájékozódás biztosítására is kiterjed.
Pályázati támogatások esetén az információs rendszerek telepítése a komplex akadálymentesítés témakörébe tartozik. Mivel a pályázati kiírásokban az akadálymentesítés gyakorlatilag bármilyen infrastrukturális fejlesztésnél megkerülhetetlen, az akadálymentesítés követelményeit az info-kommunikációs rendszerek megvalósításakor sem hagyhatjuk figyelmen kívül.